Merchandising para eventos: guia practica

El merchandising como herramienta estrategica en eventos

Cada evento corporativo es una oportunidad unica para conectar con tu audiencia de forma tangible. Ya sea una feria sectorial, un congreso, un team building o un lanzamiento de producto, el merchandising adecuado amplifica tu mensaje y extiende la experiencia mas alla del evento.

La regla de oro es simple: el articulo promocional debe ser tan util que el asistente lo use despues del evento. Un boligrafo que funciona mal o una bolsa que se rompe transmiten exactamente lo contrario de lo que buscas.

Merchandising por tipo de evento

Ferias y exposiciones: El objetivo es maximizar visibilidad y captar leads. Los imprescindibles son bolsas grandes (seran la bolsa oficial del asistente durante toda la feria), boligrafos con tu web, lanyards personalizados y tarjetas con QR a tu catalogo. El volumen suele ser alto (500-5000 unidades), asi que el precio unitario debe ser competitivo. En Brandish, nuestros precios por volumen empiezan desde 0,15 euros por unidad en articulos basicos.

Congresos y conferencias: El publico es mas cualificado y espera mayor calidad. Cuadernos con tapa dura, USB con documentacion del evento, botellas reutilizables y badges premium son opciones acertadas. Incluir el programa del congreso impreso en el cuaderno es un detalle que se agradece mucho.

Team buildings y eventos internos: Aqui prima la pertenencia al equipo. Camisetas tecnicas con el lema del evento, gorras, mochilas deportivas y medallas o trofeos para los ganadores. El textil funciona especialmente bien porque crea una identidad visual de grupo. La camiseta del team building se convierte en un recuerdo emocional.

Lanzamientos de producto: El merchandising debe reforzar el mensaje del lanzamiento. Si lanzas un producto tech, regala gadgets tecnologicos. Si es un producto eco, el merchandising debe ser sostenible. La coherencia entre el producto lanzado y el regalo genera un impacto mucho mayor.

Planificacion y plazos

La mayor fuente de problemas en el merchandising de eventos es la falta de planificacion. Los plazos habituales son de 3-4 semanas para articulos estandar con serigrafia, y de 4-6 semanas para productos especiales, bordados o packaging personalizado. Si necesitas algo urgente, en Brandish ofrecemos servicio express en 5-7 dias laborables para una seleccion de productos.

Calcula siempre un 10-15% de margen sobre el numero de asistentes previstos. Es mejor que sobren unidades (se pueden usar en el proximo evento) a quedarse corto y que algunos asistentes se queden sin regalo.

Mide el impacto

Incluye un QR o URL personalizada en tu merchandising para medir cuantos asistentes visitan tu web despues del evento. Con Google Analytics puedes crear UTM parameters para cada evento y trackear exactamente el retorno de tu inversion en productos promocionales.